Stellungnahme zur gegenwärtigen Bedrohung durch das Coronavirus

Was passiert, wenn der Ernstfall eintritt? Angesichts der gegenwärtigen Ausbreitung des Coronavirus hat diese Frage für viele Unternehmen eine drängende Aktualität. IP Dynamics hat sich unabhängig von der aktuellen Situation im Rahmen einer umfassenden Risikoanalyse auf mögliche Notfälle beziehungsweise Katastrophenszenarien vorbereitet. Dabei wurden vor allem folgende Punkte beurteilt:

• Auswirkungen auf die Verfügbarkeit von Ressourcen
• Wirksamkeit der Betriebsprozesse
• Notwendige Definitionen eines Minimalbetriebs
• Erforderliche technische und organisatorische Auswirkungen

Hieraus ergeben sich Schlussfolgerungen hinsichtlich der konkreten Bedrohungslage durch das Coronavirus. Die IP Dynamics GmbH verfügt deutschlandweit über acht Standorte. Auf Basis dieser Standorte sind alle für den Betrieb der IP Dynamics notwendigen Bereiche dezentral aufgebaut. Unter dem Betrieb versteht das Unternehmen insbesondere auch die vertraglichen Verpflichtungen gegenüber seinen Kunden. Darüber hinaus besteht durch die Architektur der technischen Infrastruktur zu jeder Zeit die Möglichkeit, auf standortunabhängiges Arbeiten umzustellen. Zur Risikominimierung in der gegenwärtigen Situation wurden bereits gezielt Arbeitsplätze umgestellt. Durch diese Maßnahmen ist der Betrieb der IP Dynamics selbst im Falle des Ausfalls von Standorten sichergestellt.

Zusätzlich hat IP Dynamics folgende Maßnahmen ergriffen:

• Alle Kolleginnen und Kollegen sind ausreichend sensibilisiert und aufgefordert, sich auch nach den Präventionsmaßnahmen der Kunden zu richten, mit denen sie in Kontakt stehen
• Dienstreisen, Besprechungen sowie der Empfang von Gästen wurden auf ein notwendiges Minimum reduziert
• Alle Kolleginnen und Kollegen, die Krankheitssymptome aufweisen, sind aufgefordert, unverzüglich nach Hause zu gehen
• Alle Kolleginnen und Kollegen, die ein Risikogebiet bereist haben oder in Kontakt mit einer (mutmaßlich) infizierten Person standen, sind aufgefordert, mindestens 14 Tage Zuhause zu bleiben

Da sowohl die technische als auch die personelle Verfügbarkeit betrachtet wurde, steht IP Dynamics seinen Kunden auch in der Krisensituation wie gewohnt zur Verfügung. Über mögliche Einschränkungen, die außerhalb des eigenen Einflussbereiches liegen, wird unverzüglich informiert.